Discussion Checklist complète pour préparer votre assemblée générale
L'AG annuelle approche et vous stressez ? Voici une checklist complète pour ne rien oublier.
## ? J-45 : Préparer l'ordre du jour
- Lister toutes les résolutions à voter
- Ajouter les demandes de points reçues par les copropriétaires
- Préparer les devis pour les travaux à voter
## ? J-21 minimum : Envoyer les convocations
La convocation doit être envoyée **au moins 21 jours avant** l'AG (par LRAR ou remise en main propre contre émargement). Elle doit contenir :
- Date, heure et lieu de l'AG
- Ordre du jour détaillé
- Projets de résolutions
- Les comptes de l'exercice écoulé
- Le budget prévisionnel
- Les devis pour les travaux
## ? Jour J : Déroulement
1. **Feuille de présence** : chaque copropriétaire signe et indique ses tantièmes
2. **Vérifier le quorum** : majorité requise selon le type de résolution
3. **Élire le président de séance** et le secrétaire
4. **Voter chaque résolution** : noter les pour, contre et abstentions
5. **Rédiger le PV** avec le résultat de chaque vote
## ? Après l'AG
- Envoyer le PV à tous les copropriétaires dans les **2 mois**
- Notifier les résolutions aux copropriétaires opposants ou défaillants
- Mettre en œuvre les décisions votées
Avec TheSyndic, la préparation de l'AG est grandement simplifiée : génération des convocations, feuille de présence, calcul automatique des majorités, et modèle de PV pré-rempli. ✨
Tip important : si le quorum n'est pas atteint à la majorité de l'article 25, l'assemblée peut voter la même résolution à l'article 24 s'il y a eu au moins 1/3 des voix. Sinon, il faudra **reconvoquer une 2ème AG** dans les 3 mois.