Discussion Guide complet : vos premiers pas comme syndic bénévole
Antoine D.
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Vous venez d'être élu syndic bénévole de votre copropriété ? Félicitations ! Voici un guide complet pour bien démarrer.
## 1. Les premières démarches
- **Récupérez les documents** auprès de l'ancien syndic : contrats en cours, comptes, procès-verbaux des 3 dernières AG
- **Ouvrez un compte bancaire** séparé au nom du syndicat des copropriétaires
- **Souscrivez l'assurance** de la copropriété (responsabilité civile + multirisque immeuble)
- **Informez les copropriétaires** de votre prise de fonction par courrier
## 2. Les obligations légales
Le syndic bénévole a **exactement les mêmes obligations** qu'un syndic professionnel :
- Tenir une comptabilité en partie double (depuis la loi ALUR)
- Convoquer l'AG annuelle dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice
- Établir un budget prévisionnel
- Immatriculer la copropriété au registre national
- Mettre à jour le carnet d'entretien
## 3. Les outils indispensables
Un bon logiciel de gestion comme **TheSyndic** vous simplifie énormément la vie :
- Comptabilité aux normes avec plan comptable copropriété
- Génération automatique des appels de fonds
- Préparation des AG (convocations, feuilles de présence, PV)
- Stockage sécurisé des documents
N'hésitez pas à poser vos questions ici, la communauté est là pour vous aider ! ?
#1
Petit ajout important : pensez à **demander une décharge** à l'ancien syndic pour les exercices passés. Ça vous protège en cas de problème antérieur à votre mandat.
Aussi, n'oubliez pas l'inscription au **registre national des copropriétés** sur le site de l'ANAH. C'est obligatoire et la non-inscription est passible d'amende depuis 2022.